L’artisan qui délègue
Vous transmettez vos devis et vos documents à votre gestionnaire OK Artisan. Vous n’avez presque rien à apprendre. Vous consultez simplement vos dossiers et vos rémunérations.
Notre accompagnement
Un bureau administratif, pas seulement un logiciel
Vous réalisez les chantiers. Nous gérons le reste.
Dans un premier temps, nous faisons les choses à votre place. Progressivement, la plateforme vous permet de piloter vous-même certaines fonctions, si vous le souhaitez. Dans les deux cas, le même bureau administratif tient vos dossiers.
Le bureau OK Artisan
Une personne qui connaît votre entreprise
L’accompagnement commence par un échange sur votre quotidien, les dossiers en cours et les démarches que vous souhaitez confier.
Laurie
Directrice d’OK Artisan · Gestion administrative
Laurie dirige OK Artisan et assure la gestion administrative. Le premier échange permet de faire le point sur vos dossiers et votre organisation.
Faire connaissanceDeux façons de travailler
Vous choisissez votre niveau d’autonomie
L’artisan qui pilote
Vous utilisez directement la plateforme pour simuler vos CEE, préparer vos documents, gérer vos contrats d’entretien, suivre vos encaissements et automatiser vos processus.
La plateforme
Une interface simple, même sans habitude des logiciels
La plateforme est utilisée à la fois par les artisans partenaires et par le bureau administratif OK Artisan. L’automatisation améliore la productivité sans supprimer l’accompagnement humain.
Prospects et clients
- Fiche client, adresse du chantier, qualification
- Historique des échanges et des documents
- Un seul endroit pour tout retrouver
Aides et simulation
- CEE, MaPrimeRénov’ et aides annexes selon le chantier
- Prime client, reste à charge, rémunération professionnelle
- Avis fiscaux admissibles comparés
Devis, factures, avoirs
- Devis conforme préparé depuis les informations du chantier, signature électronique
- Factures, acomptes et avoirs générés dans les règles
- Import des devis de votre logiciel habituel, mentions manquantes signalées
Dossiers avant et après chantier
- Pièces attendues, quatre états : manquant, reçu, contrôlé, validé
- Photos horodatées, rapport de fin de chantier, attestations
- Contrôle final et transmission au partenaire
Financement et paiements
- Reste à financer et suivi du dossier jusqu’au déblocage
- Échéances, règlements, relances encadrées
- Primes et rémunérations à recevoir
Après le chantier
- Garanties fabricant enregistrées et conservées
- Démarches photovoltaïques suivies
- Contrats d’entretien, échéances et renouvellements
La plateforme est déployée progressivement auprès des partenaires ; certaines démarches sont d’abord menées par votre gestionnaire. Les services administratifs sont disponibles dès aujourd’hui.
Relation client
Vos clients nous appellent, vous restez sur le chantier
Pour toutes les questions sur leurs aides, leurs dossiers et leur suivi, vos clients contactent directement OK Artisan. Une personne dédiée répond, les échanges sont tracés, et vous voyez l’essentiel sans avoir à le traiter. Ce que OK Artisan communique et effectue en votre nom est défini par mandat.
Avant la vente
Questions sur les aides, le reste à charge et le financement : nous répondons à votre client pour que la décision avance.
Pendant le dossier
Pièces à fournir, signature de l’attestation, suivi de l’instruction : nous relançons et renseignons.
Après le chantier
Versement des primes, garantie, contrat d’entretien : la relation continue, et elle vous ramène des revenus récurrents.
Nos engagements
Quatre engagements, garantis contractuellement
La confidentialité de vos données clients et votre indépendance commerciale sont garanties par contrat.
Rentabilité
Rechercher les meilleures possibilités de rémunération professionnelle accessibles à chaque artisan.
Simplicité
Prendre en charge les démarches administratives et permettre de déduire directement les primes sur les devis.
Transparence
Afficher les montants, les rémunérations, les étapes et les paiements dans la plateforme.
Proximité
Mettre à disposition un véritable bureau administratif, avec des interlocuteurs humains et disponibles.
Avant de démarrer
Les réponses à vos premières questions
Un besoin particulier ?
Un premier échange permet de préciser ce que vous voulez déléguer et les conditions adaptées à votre entreprise.
Parlons de votre organisationQu’est-ce que je vous transmets pour commencer ?
Lors du premier échange, nous faisons le point sur votre activité et les démarches à déléguer. Pour un premier chantier, votre devis et les informations du projet permettent ensuite d’établir la liste des pièces nécessaires. Le périmètre de l’accompagnement est défini avant de démarrer.
Comment l’accompagnement est-il facturé ?
Les conditions dépendent des prestations retenues : valorisation CEE, démarches photovoltaïques ou gestion administrative. Le périmètre, les frais éventuels et les modalités de rémunération sont précisés dans une proposition et au contrat. La rémunération affichée par le simulateur reste indicative jusqu’à validation du dossier.
Est-ce que je garde mes clients et mon indépendance ?
Vous conservez votre relation commerciale et votre indépendance. Les échanges et démarches que OK Artisan effectue en votre nom sont encadrés par le contrat et, lorsque nécessaire, par un mandat. Nous définissons ensemble qui contacte votre client et pour quel sujet.
Dois-je changer mon logiciel ou mon partenaire CEE ?
Vous pouvez partir de vos devis et documents habituels. Si vous avez déjà un partenaire CEE, nous examinons ensemble les possibilités d’accompagnement et les engagements existants avant toute mise en place.
Faut-il attendre l’ouverture de la plateforme ?
L’accompagnement administratif peut démarrer avec votre gestionnaire. L’espace partenaire est déployé progressivement ; les fonctionnalités accessibles sont précisées lors de votre échange. L’offre de gestion des contrats d’entretien se construit avec les premiers partenaires.
Voyons ensemble ce que OK Artisan peut prendre en charge pour vous.
Un échange de trente minutes pour passer en revue vos dossiers et vos démarches, par téléphone ou en visioconférence.